Unsere Leistungen im Bereich:
IT-Anwendungen | Smarte IT-Lösungen
Smart Anwendungen vereinfachen, vernetzten und visualisieren interne & externe Geschäftsprozesse
Dokumenten-
Digitalisierung
E-Mail Postfächer &
Archivierung
Microsoft Teams
01
Dokumenten-Digitalisierung
Egal ob Sie ein papierloses Büro anstreben, oder nur einzelne, wichtige Dokumente als Absicherung digital archivieren möchten. Mithilfe der digitalen Archivierung finden Sie alle Dokumente schnell & reibungslos wieder.
Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt zudem die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die jeweils zuständigen Mitarbeiter ab. Mit jedem Endgerät kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.
02
E-Mail-Postfächer & Archivierung
Exchange ist ein Mail-Dienst von Microsoft und überzeugt mit seinen zahlreichen, smarten Funktionen. Kombiniert mit Microsoft Outlook, der passenden Benutzeroberfläche, verfügen Sie über eine exzellente Mail-Lösung.
Ergänzend zu den Mailpostfächern des Microsoft Exchange-Dienstes, empfehlen wir Ihnen eine verlässliche Email-Archivierung. Damit bewahren Sie Ihre E-Mails revisionssicher (unveränderbar), langfristig und sicher auf – und schützen Ihr Unternehmen zugleich vor Datenverlust. Zudem ist das Archivieren von Mails gesetzlich vorgeschrieben. Dabei reicht es nicht aus, ausschließlich per Mail gesendete oder empfangene Rechnungen oder Vertragsunterlagen zu archivieren, oder die wichtigsten Mails auszudrucken und in einem Ordner abzuheften. Damit sollte eine Mail-Archivierung nicht als optionaler Zusatz betrachtet werden, sondern als notwendige Ergänzung zu Ihrer täglichen Sicherung.
03
Microsoft Teams | Interne Kommunikation