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  • Digitalisierung & Archivierung

  • Ihre Daten sicher und gesetzeskonform aufbewahren.


  • Dokumente
    plattformunabhängig, langfristig, revisionssicher, digitalisieren und archivieren.
    • Vorteile der Archivierung

    • Mit wenigen Mausklicks werden die Dokumente archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

      Alle Daten liegen sicher beim Ihnen in Containern und einer Datenbank und können nicht manipuliert werden.
    • Made in Germany

      ecoDMS ist ein Unternehmen der renommierten applord Holding Europe GmbH aus Aachen (Nordrhein-Westfalen, Deutschland). Bei uns erhalten Sie Software, Support und Entwicklungen direkt vom Hersteller.
      http://www.ecodms.de
    • Kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten & Vorteile

    • Aufzählungszeichen    Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien
              z.B. PDF, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge,
              Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine uvm.
         
      Aufzählungszeichen    Plattformunabhängiges Client-Server-System
         
      Aufzählungszeichen    Automatische Volltextindizierung (OCR Tessaract)
         
      Aufzählungszeichen    Intelligente Suchfunktionen
               z.B. Volltextsuche, Attributsuche, Filtervorlagen uvm.
         
      Aufzählungszeichen    Automatische Klassifizierung und Archivierung via Vorlagen Designer
         
      Aufzählungszeichen    Digitale Posteingangsbearbeitung (Scannen & Archivieren)
         
      Aufzählungszeichen    Bequeme Archivierung via Drag & Drop und Sidepanel
         
      Aufzählungszeichen    Plugins für OpenOffice, LibreOffice, Microsoft Office
         
      Aufzählungszeichen    Benutzer- und Gruppenverwaltung inkl. LDAP / Active Directory
         
      Aufzählungszeichen    Clipboard zur Erstellung benutzerdefinierter „Dokumentenmappen“
         
      Aufzählungszeichen    Komfortable Backup & Restore Funktionen
         
      Aufzählungszeichen    Zeitlich unbeschränkte Lizenz
         
      Aufzählungszeichen    Im Netzwerk, lokal, im Web und mobil einsetzbar