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ANWENDUNGEN

MAILPOSTFÄCHER & ARCHIVIERUNG

MICROSOFT EXCHANGE

Exchange ist ein Mail-Dienst von Microsoft und überzeugt mit seinen zahlreichen, smarten Funktionen:
  • Kalenderlösung
  • Intelligenter & personalisierbarer Posteingang 
  • Von überall auf Ihre Mails zugreifen - egal welcher Browser und welches Endgerät
Kombiniert mit Microsoft Outlook, der passenden Benutzeroberfläche, verfügen Sie über eine exzellente Mail-Lösung. 

EXCHANGE ONLINE-PLÄNE

Wählen Sie zwischen drei Exchange Online-Plänen:
  • Den Exchange Online Plan 1 erhalten Sie bereits ab 3,40 € (pro Benutzer, pro Monat). Enthalten ist ein 50-GB-Postfach mit allen Mail-Funktionen. 
  • Der Exchange Online Plan 2 kostet 6,70 € (pro Benutzer, pro Monat) und enthält alle Funktionen wie Online Plan 1. Zusätzlich unbegrenztem Speicher, gehosteten Voicemails und Verhinderung von Datenverlust.
  • Das dritte Paket, Office 365 Business Premium, kombiniert Online Plan 1 plus ausgewählte Office-Anwendungen, wie Word, Excel und PowerPoint.
Sie interessieren sich für einen der Exchange Online-Pläne?
Gerne kümmern wir uns um die Buchung und Einrichtung Ihrer Postfächer.

MAIL-ARCHIVIERUNG

Ergänzend zu den Mailpostfächern des Microsoft Exchange-Dienstes, empfehlen wir Ihnen eine verlässliche Mail-Archivierung. Damit bewahren Sie Ihre E-Mails revisionssicher (unveränderbar), langfristig und sicher auf - und schützen Ihr Unternehmen zugleich vor Datenverlust.

Zudem ist das Archivieren von Mails gesetzlich vorgeschrieben. Dabei reicht es nicht aus, ausschließlich per Mail gesendete oder empfangene Rechnungen oder Vertragsunterlagen zu archivieren, oder die wichtigsten Mails auszudrucken und in einem Ordner abzuheften. Laut GoBD ist das Archivieren von Geschäftsprozessen gesetzlich vorgeschrieben - und hierzu gehört auch Ihre Mail-Kommunikation. Verstöße dagegen werden mit Strafzahlungen geahndet. 

Damit sollte eine Mail-Archivierung nicht als optionaler Zusatz betrachtet werden,  sondern als notwendige Ergänzung zu Ihrer täglichen Sicherung.
  • Mail-Archivierung ist Pflicht
  • Dies gilt auch für kleine Unternehmen - was zählt ist die Gewinnerzielungsabsicht des Betriebs, nicht die Größe
  • Das empfehlen wir Ihnen: UMA (Unified Mail Archive) von Securepoint 
  • Pro Postfach 9,99 € im Monat

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